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人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
 苏州太仓人事档案代理托管
档案托管、补档
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。注：自2015年起，各级人才交流中心不在接收办理个人档案托管业务。
西安凯泽企业为陕西省人才交流服务中心及西安市经开区人才交流服务中心人事代理企业，为您提供档案托管、职称评定、人事代理、人才引进等各项专业、优质、高效的业务服务，接收应往届大学毕业生档案及集体户口，欢迎来电垂询！
一、人事档案托管
1、毕业时与用人单位签订三方协议后，由用人单位（国有企业、事业单位、公务单位）接收存档；
2、没有档案管理权限的单位可以委托人至才交流服务中心托管；
3、个人可以委托有人事代理权的公司代为托管至人才交流服务中心。
注：自2015年起，各级人才交流中心不在接收办理个人档案托管业务。
二、人事档案补档
对于已丢失或查找不到的人事档案，如需在各级人才交流中心缴纳城镇居民社保的人员（灵活就业人员），我司可提供人事档案补档业务，欢迎来电垂询。
三、托管方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
 苏州太仓人事档案代理托管
流动人员人事档案材料的主要内容包括哪些？
答：主要内容包括：
（1） 履历表；
（2） 大中专毕业生报到派遣证；
（3） 转正定级表；
（4） 年度考核表；
（5） 专业技术职称资格材料；
（6） 工资变更材料；
（7） 奖惩材料；
（8） 党团组织方面材料；
（9） 其它材料。
一、档案托管申请条件：
在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
二、申请托管所需资料：
（一）单位集体人事代理：
1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；
2、职工档案。
（二）灵活就业人员个人代理：
1、本人身份证；
2、户口簿；
3、本人一寸免冠照片；
4、本人档案。
（三）失业人员个人代理：
1、《失业证》或《就业失业登记证》；
2、个人档案；
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
（四）在职人员个人代理：
1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
 苏州太仓人事档案代理托管
三、办理程序：
（一）单位集体代理：
1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；
2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
（二）失业职工代理：
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
（三）灵活就业人员个人代理：
1、代理人员提出个人的书面申请材料；
2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
（四）、在职人员个人代理：
1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
1、代理人员凭与单位终止或解除劳动关系（合同）等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》，由本单位人力资源部门填写，加盖公章；
2、代理人员提供相关的材料及证件；
3、工作人员审查符合条件的，由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
4、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》；
5、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
四、办理时间：在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。
五、收费标准：单位集体管理档案，每人每月12元；个人代理档案并接续社会保险关系的每人每月10元；单纯保管档案，每人每月3元。
 苏州太仓人事档案代理托管
档案托管和人事代理不是一回事，它们的主要区别：
1、档案托管：毕业生在没有工作单位的时候，去原籍高校毕业生就业指导服务中心(或人事局)报到，办理的是档案托管，托管期限最长两年，免费，不计算工龄，因为这时候毕业生还没有工资收入。
2、人事代理：毕业生已经落实工作单位的，或办理了档案托管以后又找到工作的，需要拿就业单位的接收函(或三方协议)办理人事代理，档案转到人才市场。人事代理是有偿服务，负责计算工龄、办理转正定级、职称评审等等，服务对象是有工资收入的已经就业人员，所以是收费的。
有些人以为不收费托管档案是便宜的事情，就业了也不去办人事代理，其实是耽误了自己，等需要转正定级的时候，还是要从参加工作的时间开始补缴人事代理费的。
希望对你有所帮助。托管分为未就业托管就是学生档案没有干部身份，一般放在就业指导中心的属于未就业托管，还有一种是办理了就业的托管跟人事代理是一样的性质。托管仅仅是放着是没有工龄的，个人倾向于办人事代理，直接挂在人才交流中心，就可以计算工龄，保留干部身份。
其实主要的区别在与：人事代理是把档案托管在人才中心的，是要钱的，开始计算工龄，一年后有干部身份;而把档案托管在学校或原籍人事局那是你毕业的两年内还属于择业期间，是没免费的，但是没有工龄，一年后也不能评职称。
如果暂时没有工作单位接收的话，有两种选择
(一) 是留在学校托管 一般期限是两年 免费的
当然各个学校有各个学校的规定，可能不尽相同，留在学校的好处就是算为择业期内未就业的大学生。(不过这个在考公务员的时候 好处体现的不是那么明显了 尤其是考地方的时候 好多地方并不承认算为应届的可不特别注明招择业期内的)
(二)是到人才市场去办人事代理(推荐选择)
我个人觉得最好是选择这个途径
档案打回原籍后 如果你要去的单位不接收档案(即也不帮你在单位当地的人才市场办托管)，建议将报到证的单位就写成你生源的人才中心，这样就可以带着报到证就去当地的市人才市场，办理档案托管和人事代理。一定要去办理，不管是亲自或委托别人这个手续是不能少的，如果你没有去办理托管手续的话，即使档案打回原籍，也不会转正和算工龄的
还有一定要注意报到证(派遣证)上的期限 还有就是报到证要保管好，很重要的，因为办改派也需要它。
在人才办好之后，一年以后记得去转正，填张表格，转正之后就是干部身份，开始计算工龄了，如果你考上公务员或其他算工龄的工作，这些都要算进去的。
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