江苏太仓人才市场档案托管查询：0512-50337033

 

 

一、太仓人才市场档案托管档案接收 苏州人才引进档案托管

 

（一）服务对象 

流动人员人事档案 所列范围

 

（二）档案要求

1、按规定转入的人事档案要求真实、准确、完整、规范、如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、 政治面貌等基本情况

2、转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单

3、严禁个人自带档案转递

（三）接收流程

凭身份证申领调档函→原档案单位调档→机要转入档案

江苏太仓人才市场档案托管

 

二、太仓人才市场档案托管档案转递

 

（一）服务对象 

档案存放在广州人事档案托管中心的个人或所在单位

（二）办理材料

调档函（单位接收函）、身份证（非本人办理，需本人身份证、委托书及委托人身份证）

 

三、太仓人才市场档案托管档案材料的收集、鉴别和归档

 

（一）服务对象 

档案存放在广州人事档案托管中心的个人或所在单位

（二）办理材料

身份证 归档的材料 

（三）办理流程

对提供归档的材料进行鉴别，符合要求的归档，不符合要求的退回材料

 

四、太仓人才市场档案托管档案查（借）阅
 

江苏太仓人才市场档案托管

 

（一）服务对象 

档案存放在广州人事档案托管中心的个人或所在单位

（二）档案查（借）阅要求

按《查（借）阅干部人事档案制度》办理

（三）办理材料

单位介绍信 身份证（工作证）

 

五、太仓人才市场档案托管依据档案记载出具相关证明

 

（一）服务对象 

档案存放在广州人事档案托管中心的个人

（二）证明主要种类

存档证明 经历证明 亲属关系证明 无犯罪记录证明等

（三 ）办理材料

身份证（非本人办理，需本人身份证、委托书及委托人身份证）

 

六、太仓人才市场档案托管为相关单位提供政审（考察）服务

 

江苏太仓人才市场档案托管

（一）服务对象 

档案存放在广州人事档案托管中心的个人

（二）政审（考察）服务主要种类

参军政审 录用考察 入党政审 出国（境）政审 升学政审等 

（三 ）办理材料

单位介绍信 身份证（工作证）

 

档案从公司托管到人才交流中心的流程如下：

 

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

注意：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的《通知》要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

 

档案留校保管与档案托管在人才交流服务中心的区别是什么？

 

答：人才交流服务中心可以为档案、户口托管者提供办理人事代理的有关服务，但留在学校则没有这项服务，档案、户口留校只是能保证不会丢失而已。对于在短期内能落实单位的毕业生而言，把档案户口放在人才交流服务中心可能在办理各项就业报到手续时会方便一些。如果放在学校，由于就业协议书的盖章以及户口、档案的管理都不是同一个部门，如遇上假期，需要办理户口、档案的转移手续、开具有关证明或者是用人单位查阅档案时，将有可能带来许多不便。据往年的情况来看，市、县一级的公务员招考、选调生的选拔都要求凭《毕业生就业报到证》报名，同时还要查阅档案（政审）。二次就业推荐时，往往人事部门以“档案都不回来，我们怎么样给你推荐”为由，拒绝为你提供就业推荐。况且现在，把档案户口留在学校也不是一件容易的事，学校没有资格为已经毕业的同学开具任何有关证明。

档案可以一直放在人才市场吗

1.毕业没有找到单位（或考研）的同学，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2.毕业后找到单位的各位，就可放心的去找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有一点需要大家注意：找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3.毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，在此还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）。