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办理流动人员人事档案代管服务指南
一、服务对象
1、具有中专以上学历的太仓户籍人员；
2、在昆就业，符合人才引进条件的专业技术人员；
3、符合代管条件的其他专业技术人员。
二、服务内容
1、办理流动人员人事档案代管相关手续；
2、出具以档案材料为主要内容的相关证明材料。
三、代管类型
1、单位托管：在昆就业，符合人才引进条件的专业技术人员；
2、太仓籍毕业生自谋职业：应届毕业，暂未落实工作单位的太仓籍毕业生；
3、辞职后流动托管：
（1）人事档案已在太仓市人才交流服务中心托管的与原用人单位解除劳动合同的专业技术人员；
（2）太仓籍非全日制高校毕业未就业人员；
4、其他：符合代管条件的其他专业技术人员。
四、服务流程
档案是一种历史依据，对个人或者单位都很重要。在现代市场经济的条件下，随着社会的转轨，档案的重要性虽有一些减弱，但我们千万不要否认档案的作用，避免在工作或生活中，因档案丢失给自己带来不必要的麻烦。不管是单位还是个人要想管理好档案，最好的方法是托管。
一、档案托管申请条件：在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
二、申请托管所需资料：
（一）单位集体人事代理：
1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；
2、职工档案。
（二）灵活就业人员个人代理：
1、本人身份证；
2、户口簿；
3、本人一寸免冠照片；
4、本人档案。
（三）失业人员个人代理：
1、《失业证》或《就业失业登记证》；
2、个人档案；
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
（四）在职人员个人代理：
1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
三、办理程序：
（一）单位集体代理：
1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；
2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
（二）失业职工代理：
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
（三）灵活就业人员个人代理：
1、代理人员提出个人的书面申请材料；
2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
（四）在职人员个人代理：
1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
（五）代理人员凭与单位终止或解除劳动关系（合同）等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》，由本单位人力资源部门填写，加盖公章；
1、代理人员提供相关的材料及证件；
2、工作人员审查符合条件的，由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》；
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。4
四、办理时间：在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。5
五、收费标准：单位集体管理档案，每人每月12元；个人代理档案并接续社会保险关系的每人每月10元；单纯保管档案，每人每月3元。
六、注意事项：各地收费标准不一样，请在办理托管手续时一并咨询。
太仓档案托管学历提升,太仓档案托管社保代缴文档 人事关系、档案代管协议书 人事档案编号： 一、协议书各方代称： 甲方：太仓市人才交流服务中心 乙方：
二、本协议适用范围： 1、具有中专以上学历的太仓户籍人员。 2、在昆就业，符合人才引进条件的专业技术人员。 3、符合代管条件的其他专业技术人员。 三、根据国家有关人事法规规定，乙方委托甲方管理本人的人事关系和人事档案。 1、代管类型：
2、代管期限： 年 月 日起至 年 月 日。 3、代管期满后，如需继续托管，应及时续签协议。 四、甲方负责代管乙方的人事关系、人事档案，根据有关政策规定，提供根据档案记载的有关材料和其他服务。 五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字（盖章）后生效。 六、本协议可作存档证明用途。 甲方：（盖章） 乙方：（签名） 地址：太仓市崂山路9号 电话：55137203、55137209 55137211、55137212 时间： 年 月 日 时间： 年 月 |
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